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MANUAL DE CONVIVENCIA X: SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE COLMOR 2011).

CAPÍTULO X: SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE COLMOR 2011).

Artículo 37: Fundamento legal

La Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez, de acuerdo con la autonomía dada por el Decreto 1290 de 2009, asume un Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) con sólidas bases pedagógicas y psicológicas que refuerzan el sentido de valorar integralmente a nuestros estudiantes desde el Saber Conocer, el Saber Hacer  y el Saber Ser y Convivir.

Este SIEE contempla políticas y reglas claras, universales y equitativas de evaluación en todas sus sedes, y las aplica teniendo en cuenta el perfil de ciudadano y ciudadana que se ha comprometido a formar.

Artículo 38: Criterios de Evaluación

La evaluación es el proceso que mide el desarrollo de las competencias del ser humano y que se realiza de manera permanente, continua, integral, sistemática, flexible, interpretativa, participativa formativa, descriptiva y por medio de la cual se busca aprender, estimar y emitir juicios críticos sobre los procesos de desarrollo y avance del estudiante. Su finalidad es diagnosticar el estado del avance de los estudiantes identificando fortalezas, dificultades; motivar los aciertos y corregir oportunamente los errores planteando estrategias de solución y ofrecer oportunidades para aprender de la experiencia y asegurar el éxito en el desempeño educativo. Proporcionar información para reorientar la práctica pedagógica, formar en la autonomía, determinar la promoción de los estudiantes, brindar información a los Padres de Familia y a la sociedad sobre el nivel de exigencia y formación brindada por la Institución. Y finalmente, para reajustar el plan de mejoramiento Institucional. El Mariano Ospina Rodríguez, evalúa sobre los cuatro saberes básicos lo siguiente:

Conocer	Hacer	Ser y Convivir
1.    El dominio de las Metas de Aprendizajes fijadas en cada Asignatura o Módulo. 2.    La evidencia del aprendizaje obtenida a través de la evaluación escrita, los talleres, las consultas extras, los mapas conceptuales, los esquemas mentales y los escritos.  3.    La formulación de enunciados conceptuales claros y de espacios autónomos para la construcción del aprendizaje. 4.    Los puntajes por encima de 65 obtenidos en las Pruebas Saber Once, realizados por el Icfes. 5.    Dominio de los conceptos básicos en cada asignatura. 6.    El rendimiento del estudiante en función a sus posibilidades. 7.    Progreso de sus aprendizajes en el transcurso del año.	8.    El logro de las Metas de Aprendizaje fijadas en cada Asignatura. 9.    La asistencia a las actividades culturales, deportivas, académicas y otras que organiza o en las que participa la Institución Educativa en pro de la formación integral de los estudiantes durante cada período. 10.  El cumplimiento de las actividades pedagógicas en cada asignatura de acuerdo a lo establecido en los Planes de  Área de la Institución Educativa. 11.  Presentación y desempeño en las pruebas de evaluación programadas para el período. 12.  El nivel de desempeño en la solución de problemas cotidianos. 13.  Las evidencias como aprendiz del Sena.	14.  La práctica o aplicación del aprendizaje construido a través de las Metas fijadas en cada Asignatura. El desarrollo de las competencias del ser humano para llegar a ser un ciudadano activo en la sociedad con sus propios enunciados, crítico y ante todo con juicios de validez que lo haga responsable y apto ante cualquier situación. 15.  La participación proactiva y responsable en clase, el manejo adecuado de las relaciones interpersonales con compañeros, docentes y personal administrativo y de servicios, su facilidad de comunicación, el cuidado del entorno, su nivel de interacción, su trabajo y decisión en grupo, su cuidado físico y psicológico. 16.  El cumplimiento de las normas establecidas en el Manual de Convivencia. 17.  Reflexionar a cerca de sus resultados y tomar conciencia de sus fortalezas y dificultades, y poder recibir posibles incentivos o correctivos a fin de perfeccionar o mejorar el proceso de aprendizaje.

Parágrafo: el Consejo Académico orientará la implementación de modelos educativos, didácticas flexibles y opciones de comunicación que permitan el acceso al currículo de todos los estudiantes. De igual manera explicará diferentes formas de enseñanza y de comunicarse con palabras, gestos, señas y dibujos, que permitan a todos los estudiantes aprender.

Artículo 39: Criterios de Promoción

1.    PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES DE TRANSICIÓN

La evaluación en el nivel preescolar es un proceso integral, sistemático, permanente, participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos:

a.    Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances;

b.    Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos;

c.    Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje. Art. 14, Decreto 2247/97.

Parágrafo: “son promovidos los estudiantes del Grado Transición  que alcancen desempeño básico en cada una de las dimensiones  fundamentales”.

2.    PROMOCION DE ESTUDIANTES EN 1° Y 2° GRADOS DE EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA 

1. Son promovidos los estudiantes que obtengan desempeño final igual o superior a 3,0 en todas las asignaturas.
2. Son promovidos los estudiantes que habiendo obtenido desempeño final bajo en una asignatura, excepto lenguaje o matemáticas, y el promedio de todas las asignaturas sea superior o igual a 3,5.
3. Son promovidos los estudiantes que habiendo obtenido desempeño final bajo en una o en dos asignaturas y que al presentar la PRUEBA DE OPORTUNIDAD obtenga desempeño igual o superior a 3,0 en ambas asignaturas. 

3.    PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES DESDE 3° GRADO DE EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA HASTA 11° GRADO DE MEDIA VOCACIONAL Y TÉCNICA:

1. Son promovidos los estudiantes que obtengan desempeño final igual o superior a 3,0 en todas las asignaturas.
2. Son promovidos los estudiantes que habiendo obtenido desempeño final bajo en una asignatura, y el promedio de todas las asignaturas sea superior o igual a 3,5.
3. Son promovidos los estudiantes que hayan obtenido desempeño final bajo en una o dos asignaturas, y que al presentar la PRUEBA DE OPORTUNIDAD obtenga desempeño igual o superior a 3,0 en ambas.
4. Son promovidos los estudiantes de la Media Técnica en “Asistencia Administrativa” que obtengan notas igual o superior a 3,5, en todas las Competencias o Módulos de la Modalidad según las pruebas de calidad aplicadas por el Sena y que hayan aprobado los tres niveles de Inglés (básico, medio y avanzado), exigidos por el Sena.
5. Son promovidos los estudiantes que no alcancen las notas necesarias en la Media Técnica pero sí en la Académica. Estos no podrán continuar en la modalidad.
6. Las Competencias o Módulos de la Modalidad guardarán la siguiente relación porcentual con las asignaturas del Colegio para asuntos de Evaluación y Promoció

Contabilidad	Inglés	Servicio al cliente	Organizar documentos	Procesar  información	Producir documentos	Ética
Matemáticas	Inglés	No	No	Español	Sistemas	Ética
15%	40%	0	0	15%	40%	40%

Parágrafo: los estudiantes que no alcancen las notas necesarias para ser promovidos en la Media Académica, pero si en la Modalidad y que no pierdan el cupo en la Institución, pierden el derecho de seguir en la modalidad.

4.    NO PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES, DESDE 1° GRADO DE EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA HASTA 11° GRADO DE MEDIA VOCACIONAL Y TÉCNICA:

En consecuencia, se considerará para la NO PROMOCIÓN de un estudiante, desde 1° grado de Educación Básica Primaria hasta 11° grado de Educación Media Vocacional y Técnica:

1. No son promovidos los estudiantes de 1º y 2º que obtengan desempeño final bajo inferior a 3.0 en Lenguaje  o Matemáticas.
2. No son promovidos los estudiantes que obtengan desempeño final bajo en tres (3) o más asignaturas.
3. No son promovidos los estudiantes que falten, sin justificación alguna, a más del 20% de las actividades académicas durante el año escolar.
4. No son promovidos los estudiantes que al haber presentado la(s) PRUEBA(S) DE OPORTUNIDAD obtengan desempeño bajo en alguna de ellas.
5. No son promovidos los estudiantes de la Modalidad Técnica que obtengan nota final inferior a 3,5 en una o más de las Competencias o Módulos.
6. No serán graduados en la Modalidad Técnica, los estudiantes que no aprueben los tres niveles de Inglés (básico, medio y avanzado), exigidos por el Sena.
7. La decisión de PROMOCIÓN O NO PROMOCIÓN siempre se realizará en forma individual. Para la Institución Educativa Colegio Mariano Ospina Rodríguez la NO PROMOCIÓN es una medida excepcional.
8. Se tendrá en cuenta para la promoción de Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (que tienen diagnóstico médico certificado) que haya logrado las competencias básicas en función a su adaptación o necesidad específica.
9. Podrán ser promocionados anticipadamente los estudiantes con desempeño Superior en todas las asignaturas durante el primer período, siempre y cuando lo soliciten y previo estudio de su proceso académico de años anteriores por parte del Consejo Académico, dejando Acta del proceso desarrollado.
10. Podrán ser promocionados anticipadamente, durante el primer período, los estudiantes que reiniciaron el año escolar y demuestren un nivel de desempeño Superior, siempre y cuando lo soliciten y previo estudio del proceso de superación de las dificultades que motivaron la no promoción por parte del Consejo Académico, dejando de ello constancia en un Acta.

Parágrafo: perderán el cupo, por razones únicamente Académicas, los Estudiantes que NO SEAN PROMOVIDOS por dos años consecutivamente

Artículo 40: Escala de Valoración Institucional

Con el ánimo de lograr la mayor objetividad en el proceso se adjudica un valor numérico para cada concepto valorativo de la siguiente manera:

Desempeño Superior	Desempeño Alto	Desempeño Básico	Desempeño Bajo
4.5 a 5.0	3.6 a 4.4	3.0 a 3.5	0 a 2.9

Parágrafo: toda prueba, taller, trabajo o demás será valorado de acuerdo con esta escala. En todo caso una definitiva de período no podrá ser inferior a 1.0, como tampoco 2.9, teniendo en cuenta que la valoración es un proceso integral y que no debería quedar al límite.

Artículo 41: Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes

1.     Metas de Aprendizaje y Criterios de Evaluación: Al iniciar el año escolar los Docentes le darán a conocer a los estudiantes los criterios de evaluación de su asignatura, así como las metas que deberán alcanzar al final de cada período. Las metas deben quedar registradas en el cuaderno de cada estudiante y en el planeador de clase del Docente. En ellas se deben evidenciar los tres saberes. Estas metas son tomadas para cada asignatura y grado del respectivo Plan de Área del año escolar vigente.

2.     Seguimiento a los Saberes y valoración integral: Con el ánimo de brindar autonomía y asegurar la formación integral de los estudiantes se establecen los porcentajes para cada saber así: SABER CONOCER: 40%; SABER HACER: 40%; SABER SER Y CONVIVIR: 20%. En sus planillas de seguimiento y evaluación de los estudiantes los docentes registrarán por saberes el proceso de cada estudiante en relación con las metas que debe alcanzar. De tal forma que el desempeño definitivo de cada período será determinado por el porcentaje total acumulado de la suma de los tres saberes. Así mismo, los docentes establecen los porcentajes dados a cada estrategia tenida en cuenta para evaluar a los estudiantes.

3.      Coherencia Procesual: Toda evaluación, taller, trabajo o demás actividad de aprendizaje que se plantee en el aula de clase debe ser coherente con las metas de aprendizaje y los criterios de evaluación establecidos en la asignatura de cada grado, según lo entregado a los estudiantes desde el inicio de cada periodo. Esto servirá para que estudiantes, padres de familia y docentes hagan seguimiento al proceso de formación integral y puedan identificar fácilmente fortalezas y dificultades y así plantear actividades de mejoramiento

4.      La coevaluación y la autoevaluación como estrategias obligatorias dentro del proceso de aprendizaje.

5.      La retroalimentación y mejoramiento son un proceso continuo y paralelo desarrollado durante el período.

6.      Las pruebas de calidad: finalizando cada período Académico se realizará una prueba escrita tipo Icfes, que recogerán los aprendizajes obtenidos.

7.      Desempeño Final Anual: Para efectos de dar el desempeño final del año escolar en cada asignatura se tendrá en cuenta las valoraciones obtenidas en los cuatro (4) periodos de igual valor, de tal forma que el promedio obtenido dará el desempeño que irá en el boletín final. Esta estrategia se implementa con el ánimo de formar hábitos de estudio y responsabilidad en los estudiantes con su propio proceso de formación integral.

Artículo 42: Estructura y periodicidad de los informes de los estudiantes

1.    El año escolar está dividido en cuatro periodos de igual valor.

2.    Al finalizar cada uno de los tres primeros períodos del año escolar, los Padres de Familia  recibirán un informe escrito cuantitativo y cualitativo de evaluación en el que se dé cuenta de las fortalezas, dificultades y recomendaciones de los estudiantes en el proceso formativo integral en cada una de las asignaturas.

3.    Al finalizar el año escolar se entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, en forma cuantitativa y cualitativa, para cada asignatura durante todo el año.

4.    Los cuatro informes mostrarán para cada asignatura el rendimiento de los educandos, mediante una escala dada en los términos referidos en el artículo 38 del SIEE

Parágrafo: El Consejo Académico determinará las Fortalezas, Dificultades y Recomendaciones de manera general y que sirvan a todas las asignaturas.

Artículo 43: Seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar:

1.    Acciones de los Docentes: Los docentes deberán cumplir con las siguientes acciones encaminadas a que los estudiantes mejoren su desempeño en la asignatura en que presentan dificultades para alcanzar las metas:

a.    Diálogo proactivo con el o la estudiante donde se enfatice en estrategias específicas para mejorar su desempeño en la asignatura. Debe quedar evidencia de esta acción, firmada en el registro de seguimiento.

b.    Diálogo con el acudiente del estudiante donde se enfatice en las acciones que como padre o madre de familia puede hacer para ayudar en el avance del desempeño de su hijo. Debe quedar evidencia de esta acción, firmada por el acudiente, en el registro de seguimiento.

c.    Asesoría personalizada con el estudiante. Debe quedar evidencia de esta acción, firmada por el estudiante y el docente, en el registro de seguimiento.

d.    Notificación al titular de los casos especiales. En caso de presentar dificultad en dos o más asignaturas, el Titular propiciará un encuentro con el estudiante y su acudiente. Debe quedar evidencia de esta acción debidamente firmada.

e.    Remisión para acompañamiento del proceso con Psicorientación o Coordinación, con su respectiva evidencia.

f.     Remisión a Coordinación del caso, si persiste en las dificultades. Se consigna en el registro de seguimiento debidamente firmado.

g.    Elaboración de planes de apoyo, para los estudiantes que presentaron dificultades en una o más asignaturas al finalizar cada período académico. Estos planes de apoyo estarán reglamentados por el Consejo Académico y su valoración se tendrá en cuenta en la definitiva del período siguiente, según esta escala:

Nota obtenida en el proceso de nivelación	Puntaje sumado a la definitiva del período siguiente
0.0 a 2.9	0.0
3.0 a 3.5	0.50
3.6 a 4.0	0.70
4.1 a 4.5	0.80
4.6 a 5.0	1.0

2.    Acciones de los Coordinadores: cumplir con las siguientes acciones encaminadas a apoyar el proceso de acompañamiento y seguimiento de los estudiantes que presentan dificultades para alcanzar las metas a fin de lograr que mejoren su desempeño:

1. Diálogo proactivo con el o la estudiante donde se enfatice en estrategias generales para mejorar su desempeño. Debe quedar evidencia firmada de esta acción.
2. Diálogo con el acudiente del estudiante donde se enfatice en las acciones que como padre o madre de familia puede hacer para ayudar en el mejoramiento del desempeño de su hijo. Debe quedar evidencia firmada de esta acción.
3. Diligenciamiento de Actas de Compromiso Académico.
4. Seguimiento de los casos especiales.
5. Análisis de los casos especiales con el Consejo Académico.
6. Asignación de matrícula en observación.
7. Remisión al Consejo Directivo de los casos que simultáneamente agotan el proceso Académico y Disciplinario para su correspondiente estudio.
8. Proponer si se cree conveniente, movimiento de sede para cambiar de ambiente escolar.

3.    Acciones Institucionales:

1. Programar para la última semana del año lectivo la denominada PRUEBA DE OPORTUNIDAD, a la que tienen derecho a presentar los estudiantes que obtengan desempeño final bajo, en una o dos asignaturas, y con promedio general inferior a 3,5.
2. Garantizar a los estudiantes ayuda y apoyo para potenciar la automotivación y el interés por llevar adelante su proceso formativo.

c.    Ofrecer los  tiempos, espacios  y recursos para las reuniones necesarias en el proceso de acompañamiento y seguimiento de los estudiantes.

4.    Acciones de los Padres de Familia o Acudientes:

1. Asistir puntualmente a las citaciones que los Docentes, Coordinadores y demás instancias le hagan.
2. Asumir la responsabilidad y supervisión de sus hijos o acudidos en el desarrollo del proceso de evaluación y promoción.

Artículo 44: Procesos de autoevaluación de los estudiantes

1.    La autoevaluación es entendida en la Institución Educativa Colegio Mariano Ospina Rodríguez como una herramienta que sirve para:

1. Desarrollar gradualmente la conciencia y la responsabilidad de los estudiantes.
2. Resaltar las metas personales de los estudiantes.
3. Evaluar el progreso y mejoramiento de su propia capacidad desde su visión.
4. Incrementar el nivel de motivación para que los estudiantes lleguen al nivel de competencia deseable.
5. Identificar las dificultades y sus posibles causas

2.    Finalizando cada período se establece una autoevaluación en cada una de las asignaturas y cuyo resultado será registrado como segunda nota en el componente del Ser y Convivir. El consejo Académico determinará los aspectos de la autoevaluación.

Artículo 45: Acciones para garantizar que directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEE

1.    Acciones para Docentes.

1. Conocimiento claro y conciso de la planeación curricular de cada área y asignatura a su cargo y de los criterios de evaluación específicos para cada grado.
2. Conocimiento y aplicación de sus responsabilidades según el SIEE.
3. Al inicio del año dar a conocer a sus estudiantes los criterios de evaluación específicos de cada una de sus asignaturas a cargo.
4. Al inicio del período dar a conocer a sus estudiantes las metas de aprendizaje de cada una de las sus asignaturas a cargo.
5. Presentar libros reglamentarios Coordinación: Observador del alumno, plan de aula y los respectivos formatos de seguimiento.
6. Asumir las estrategias planteadas en función del mejoramiento de su proceso de evaluación.
7. Al finalizar cada período, diseñar, entregar y evaluar el Plan de Apoyo, según sea necesario.
8. Elabora y aplicar las pruebas de oportunidad de las asignaturas a su cargo.
9. Presentar sugerencias de mejoramiento al SIEE.

2.    Acciones para Coordinadores:

1. Revisar periódicamente los libros reglamentarios.
2. Registrar las quejas y reclamos presentados por los estudiantes y padres de familia respecto a anomalías en la aplicación del SIEE y aplicar las estrategias de mejoramiento correspondientes.
3. Liderar los mecanismos de entrega de boletines, planes de apoyo y pruebas de oportunidad.
4. Vigilar el desarrollo de las Estrategias Pedagógicas de Apoyo para Nivelación.
5. Liderar la aplicación del SIEE en su sede a cargo.
6. Participar activamente en la evaluación sobre el funcionamiento del SIEE de acuerdo a los criterios establecidos por la Institución.
7. Diálogo y asesoría interpersonal con el Docente o los Docentes que presentan dificultades en la aplicación del SIEE.
8. Remitir a Rectoría los casos que se consideren afectan la buena marcha del proceso de evaluación

3.    Acciones para Rector:

1. Liderar la aplicación del SIEE en la Institución.
2. Intervenir y proponer acciones dirigidas a corregir las dificultades en la aplicación del SIEE teniendo en cuenta:

§  El diálogo interpersonal entre el Rector y la Coordinación.

§  El diálogo interpersonal entre el Rector y el Docente.

§  El diálogo interpersonal entre el Rector y el Estudiante.

3. Seguir el proceso a los Docentes y Coordinadores que incumplan con las acciones planteadas de acuerdo a la normatividad vigente.

Artículo 46: Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de Padres de familia y estudiantes sobre la Evaluación y Promoción

En el momento en que se presenten inconformidades con el proceso de Evaluación y Promoción, el conducto regular a seguir es:

1.    Entrevista con el Docente.

2.    Entrevista con el Titular de curso.

3.    Entrevista con el Coordinador de Sede.

4.    Entrevista con el Consejo Académico.

5.    Entrevista con el Rector.

6.    Entrevista con el Consejo Directivo.

7.    El Derecho de Petición.

Artículo 47: Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE

1.    Participan en la construcción y socialización del SIEE:

• El Consejo Académico.
• Los Directivos Docentes.
• Los Docentes.
• Los Estudiantes.
• Los Padres de familia.

2.    Los Padres de familia, los estudiantes, los Docentes y los Directivos Docentes podrán presentar las quejas y reclamos respecto a anomalías en la aplicación del SIEE en la Coordinación de cada Sede.

3.    Los Padres de familia, los estudiantes, los Docentes y los Directivos Docentes deben vigilar que se apliquen las estrategias de mejoramiento de las dificultades en la aplicación del SIEE.

4.    El Consejo Académico organizará, dirigirá y presentará los informes de la evaluación anual del SIEE con estudiantes, Padres de familia, Docentes y Directivos Docentes.

5.    El Consejo Académico, en concordancia con los resultados de la evaluación, hará las correcciones al SIEE para la revisión y la aprobación del Consejo Directivo.